AI-apps voor zakelijk gebruik die je echt op je iPhone moet hebben

Handige AI-apps voor ondernemers

In de App Store vind je al heel wat apps die gebruikmaken van AI en zich toespitsen op zakelijk gebruik. Denk aan apps die automatisch vergaderingen samenvatten, agenda’s slim plannen of lange documenten doorspitten. Met name voor freelancers, ondernemers en kantoormedewerkers zijn dit soort apps handig. We maakten een lijstje van onze favorieten.

Tip: Losse iPhone kopen - prijzen vergelijken

Bekijk ook: Abonnementen met iPhone vergelijken

1. Otter: de vergaderassistent die notulen maakt

Een van de grootste problemen van het bedrijfsleven is het bijwonen van vergaderingen die geen einde lijken te kennen. Gelukkig hoef je niet zelf meer alle notulen te maken, want daar heb je Otter voor. De app luistert mee tijdens vergaderingen, interviews en telefoongesprekken en zet gesproken tekst direct om naar een transcript. Als de vergadering is afgelopen, maakt kunstmatige intelligentie direct een samenvatting met de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten. Zo hoeft niet iedereen meer samenvattingen te maken. Otter werkt ook met populaire apps als Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. De gratis versie heeft wel een beperkt aantal transcriptieminuten. Ga je Otter echt zakelijk gebruiken, dan heb je een betaald abonnement nodig om alle slimme snufjes te kunnen gebruiken. Denk aan meer opname-uren, de uitgebreidere zoekfuncties en exportmogelijkheden. Wat ons betreft is de betaalde versie het meer dan waard.

2. Fireflies.ai: van lange vergadering naar bruikbare informatie

Op het eerste gezicht lijken Fireflies.ai en Otter sterk op elkaar. Maar Fireflies is meer gericht op analyse en samenwerking binnen een team. De app kun je vergelijken met de collega die aanschuift bij een online vergadering, de notulen bijhoudt en de belangrijke onderdelen van het gesprek filtert. De manier waarop Fireflies de informatie toont is wel heel anders. Zo kun je zoeken door gesprekken, kunnen gebruikers gemakkelijk terugvinden wat er maanden geleden is besproken en zijn koppelingen met CRM- en projectmanagementsystemen mogelijk.

De gratis versie biedt de mogelijkheid om de belangrijkste functies uit te proberen. De betaalde abonnementen voegen onbeperkte opslag, diepgaande analyses en uitgebreide integraties toe. Wat onze expert betreft is de app echt het proberen waard, zeker als je onderdeel bent van een verkoopteam waarbij klantgesprekken heel belangrijk zijn.

3. Grammarly: niet alleen spellingscontrole

Veel mensen kennen Grammarly als een manier om spelfouten te corrigeren. Maar de ontwikkelaars van de app hebben niet stilgezeten, waardoor Grammarly is uitgegroeid tot een volwaardige AI-assistent voor zakelijke communicatie. Grammarly kijkt niet alleen naar de spelling en grammatica, maar analyseert ook de toon, leesbaarheid en overtuigingskracht van een tekst.

Je kunt de app op je iPhone installeren en meteen aan de slag gaan. De gratis versie biedt basiscontrole op spelling en grammatica. Maar wil je hele alinea’s laten herschrijven, samenvatten of de toon van een tekst aan laten passen? Dan heb je een betaald abonnement nodig. Onze expert is tevreden over de kwaliteit van de app en de output van de teksten. Met name als je op het werk veel in het Engels schrijft, is deze app het installeren waard.

Lees ook: Wanneer je iPhone apps niet meer werken kunnen dit de oorzaken zijn

4. Motion: een persoonlijke AI-planner

Soms heb je zo’n overvolle agenda, dat het puzzelen wordt om elke afspraak in te plannen. Planning is op het werk bij iedere kantoorbaan extreem belangrijk. Met Motion kun je AI je agenda’s, taken en projecten automatisch laten organiseren. Je hoeft geen prioriteiten meer te stellen, dat kan Motion ook voor je doen.

Gebruikers voeren hun taken in met deadlines en prioriteiten. Motion gaat dan op zoek naar het meest geschikte tijdsblok in de agenda. Als een afspraak verschuift of er een nieuwe taak binnenkomt, verandert Motion de planning direct.

Je kunt deze app met een proefperiode gratis proberen, maar deze is zeer beperkt en je kunt er niet veel mee. Aangezien Motion zich richt op de zakelijke markt, kun je niet anders dan een betaald abonnement nemen. Je krijgt daar wel functies als teamplanning, projectbeheer en uitgebreide automatisering voor terug. Wij hebben zo’n abonnement geprobeerd en het zorgde ervoor dat we een stuk minder stress ervaren.

5. Perplexity: nooit meer eindeloos googelen

Ben je op zoek naar een ander soort zoekmachine, dan is Perplexity het proberen waard. Deze AI-zoekmachine is heel populair onder consultants en marketeers. In plaats van een lijst met zoekresultaten te tonen, krijg je direct antwoord op je vraag. Perplexity laat ook meteen zijn bronnen zien, zodat je zeker weet dat de informatie klopt. Je kunt gemakkelijk een zakelijke vraag stellen over markten, concurrenten, technologie of de laatste trends. De AI is altijd op de hoogte dankzij informatie uit verschillende bronnen. Na een korte analyse krijg je een overzichtelijk antwoord met verwijzingen naar de oorspronkelijke informatie.

We vonden de gratis versie al zeer bruikbaar. Wil je toegang tot krachtigere AI-modellen, uitgebreidere onderzoeksfuncties en diepgaande analyses, dan heb je de Pro-versie nodig. Perplexity is snel en transparant. Als je dagelijks onderzoek doet, is Perplexity een van de beste apps die je kunt installeren.

6. Read AI: de vergadering die een e-mail had kunnen zijn

Heb je weleens het gevoel dat een vergadering ook een e-mail had kunnen zijn? Read AI analyseert hoe effectief vergaderingen echt zijn. Zo kijkt de app aan de hand van het opgenomen geluid niet alleen naar de samenvattingen en actiepunten, maar ook naar de betrokkenheid, spreektijd en interactie tussen deelnemers.

Tijdens online vergaderingen verzamelt de app gegevens over het verloop van een gesprek. Na afloop krijg je als deelnemer een mail waarin staat welke onderdelen goed verliepen en waar kostbare tijd is verspild. De gratis versie is er alleen voor individueel gebruik. Voor echte analyses en teamrapportages heb je een zakelijk abonnement nodig. We waren vooral tevreden over de inzichten in de (on)zin van een vergadering. Managers kunnen daardoor sneller ontdekken welke vergadering waarde toevoegt en welke vergaderingen beter een e-mail hadden kunnen zijn. Zo wordt de productiviteit binnen een team flink verbeterd.